En el mundo globalizado en que vivimos y los avances de la tecnología han simplificado la gestión de archivos y el trámite documentario por lo que trabajadores del sector público y privado se ven en la necesidad de actualizarse continuamente.
El trámite documentario es el conjunto de procesos que permiten a las organizaciones tener el control respecto a la ubicación física o digital, así como el estatus actual y pasado de la documentación que llega y se genera dentro de ella, con el fin de mejorar sus flujos y diligenciamiento.
La gestión de archivos y el trámite de documentos guardan estrecha relación y se busca que dichas gestiones sean cada vez más eficaces y efectivas.
Al finalizar el curso, los participantes conocerán las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes internacionales del sistema de gestión documental.
El conocimiento de las herramientas y leyes, les permitirán consolidar, fortalecer, desarrollar procedimientos y procesos técnicos de gestión archivística, con la finalidad de brindar un servicio ágil, eficiente y oportuno hacia los usuarios interno y externo de la organización.
• Dominar instrumentos teóricos y prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística.
• Desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.
• Formar el hábito de organización y orden de los documentos desde el momento en que se generan.
Dirigido a profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos y archivos de las instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos; así como también estudiantes y público en general que desee especializarse sobre el tema.
HORAS: 36 horas cronológicas
DÍAS: Martes
HORA: 7:00 p. m. - 10:00 p. m.
INICIO: 21 de Septiembre
DURACIÓN: 3 meses
| ITEM | SESIÓN/FECHAS | CONTENIDO |
|---|---|---|
| 01 | SESIÓN 01 | Modelo de gestión documental. • Antecedentes, normas que se deben aplicar, proceso de apoyo a la gestión de procesos. |
| 02 | SESIÓN 02 | Gestión del Tramite Documentario |
| 03 | SESIÓN 03 | Proceso de recepción y despacho |
| 04 | SESIÓN 04 | Sistema Nacional y sistema institucional de archivos |
| 05 | SESIÓN 05 | Sistema alfabético Nominativo. • Nombres de personas naturales. • Reglas para alfabetizar nombres de personas naturales. • Casos prácticos. |
| 06 | SESIÓN 06 | Sistema alfabético Nominativo. • Nombres de empresas o razones sociales. • Reglas para alfabetizar nombres de empresas o razones sociales. • Casos prácticos. |
| 07 | SESIÓN 07 | Sistema alfabético geográfico. • Por países. • Ciudades. • Caso s prácticos. |
| 08 | SESIÓN 08 | Sistema Alfabético por asunto. • Estilo directo – casuística. Sistema Numérico – Organización, clases. |
| 09 | SESIÓN 09 | • Referencias cruzadas – Casos prácticos. • Principio Cronológico organización y aplicación – casos prácticos. |
| 10 | SESIÓN 10 | • Archivos Especiales. • Métodos de Valuación. - Casos Prácticos. |
| 11 | SESIÓN 11 | Selección documental. • Procedimientos para la valoración. • Programa de control de documentos archivísticos. • Transferencia y eliminación documental. |
| 12 | SESIÓN 12 | • Archivos Electrónicos. • La digitalización |
Para acceder al curso deberá contar con:
Luego de aprobar el curso a través de la presentación de un portafolio virtual con las respectivas prácticas por sistemas los archivos. Evaluación – aplicar los sistemas y reglas para archivar.
Nota mínima aprobatori a 1 3 , e l participante recibirá un certificado emitido por el IES Cepea.
*Puede pagarlo hasta en 3 cuotas
Banco de la Nación
00018-024969
CCI: 018-018-000018024969-20
